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1.数电发票政策与组织变革

2024年11月24日国家税务总局对外发布公告称，“自 2024 年 12 月 1 日起，在全国正式推广应用数电发票。数电发票是将发票的票面要素全面数字化、号码全国统一赋予、开票额度智能授予、信息通过税务数字账户等方式在征纳主体之间自动流转的新型发票。数电发票与纸质发票具有同等法律效力。” 此政策的推广实行将彻底改变组织发票管理的方式。

数电发票的全面推行，将会给组织运营带来深刻的变革。在发票管理层面，传统纸质发票逐渐被数字化的数电发票取代，以往依赖人工进行的发票验真、验重及信息录入的工作模式，在面对海量且类型繁杂的数据时，已难以满足处理需求。数电发票的管理要求组织具备高效的数字化处理能力，精准识别各类数电发票格式、实时查验真伪与查重，而这些正是通达 OA 智能票据管理的核心优势所在。

数电发票交付与用途确认方式的变革彻底颠覆了传统报销模式。以往员工需花费大量时间整理粘贴纸质发票、填写报销单，财务人员则要人工核对发票信息，流程冗长且易出错。如今，数电发票通过二维码、邮件等多种方式交付给受票方，这样就要求组织能管理数字形态的数电发票，并与自身报销业务深度关联。通达 OA 系统紧密贴合这一变革，员工上传识别发票后，系统自动关联报销流程，提取发票信息填入报销单，实现一键快捷报销。

2.通达智能票据：全场景数字化领航方案

随着国家税务总局相关政策的公布，未来组织在业务和财务方面会有深刻的影响，组织越来越需要一套能管理数字形态的数电发票的管理系统，可以将内部办公协同与各类型发票的管理相融合，实现数电发票、电子发票、纸质发票等各类型发票与业务、财务形成闭环关联，形成一个统一管理的全量发票池。通达OA智能票据实现了各类型发票的管理，实现了发票的收集、验真与验重、管理与分析，将发票管理与报销管理、财务管理关联，形成了一体化的解决方案。

2.1智能识别与精准校验：财务风控护盾

通达智能票据支持多种发票采集方式，可以拍照上传发票、上传发票图片或PDF/OFD格式发票，利用OCR技术自动识别全票面信息，同时支持手动输入发票代码等信息来录入发票。发票上传之后可自动识别数电发票、电子发票、纸质发票等各类型发票的全票面信息，自动验真、验重，为未来数电发票的使用提供了通达的数字化管理方式，有效避免了因假发票或重复报销而引发的财务风险，同时确保发票的真实性和合规性，提升了组织的财务管理水平，更为组织的稳健发展提供了有力保障。

2.2一键报销与流程重塑：效能跃升引擎

通达智能票据深度与报销管理关联融合，员工上传发票或手动录入发票之后，能自动识别发票的全面信息，自动开启报销流程，自动填充报销单据相关信息，支持一键勾选多个发票实现快捷报销。无需进行繁琐的贴票和发票信息录入，降低了财务人员审核的风险和压力，为全面数电发票的推广使用，提供了发票数字化管理的智能化方案。

2.3个人与公司发票池：智能归集与发票管理

员工可以借助手机拍照或手动输入发票代码，即可随时随地将个人发票收纳至专属票夹子，形成个人的发票池进行管理和查询，可以实时查看发票的使用状态，可以批量勾选多个发票，实现快捷地一键报销。

对于公司管理而言，系统集中汇聚所有员工提交的发票信息，进行统一管理与统筹管理。管理人员可便捷地对发票进行批量处理，依据发票的部门、使用状态等多维度信息进行分类统计，构建组织数字化发票管理的公司发票池，可以为管理人员查询、管理等操作提供诸多便捷。

2.4移动端全域适配：随时随地处理业务

全面拥抱移动端的通达智能票据，精准聚焦组织员工外出差旅或移动办公场景下的发票管理痛点。员工异地开展业务产生费用发票后，无需等待手机拍照上传，系统智能识别与处理一气呵成。无论是偏远山区还是繁华都市的旅途之中，发票上传、报销申请等操作皆可随心随地完成，实现发票的数字化管理。

2.5发票管理与数据分析：战略决策智慧大脑

通达智能票据通过对公司发票池、个人发票池数据的深度挖掘与运用，可以形成可视化的数据统计分析图表，可以从宏观视角对各类型发票数据进行多维度剖析，为组织成本管控、预算精算、战略规划提供精准、有力的智慧大脑，为数电发票全面推行，实现发票数字化管理提供更具有业务现实意义的增量价值。

2.6支持多种发票类型，全面覆盖报销需求

通达OA智能票据组件支持多种发票类型的智能识别、验真与验重，全面覆盖各类组织日常业务开展产生的各类票据场景，无论是电子发票、增值税发票、普通发票还是其他类型的票据，都能轻松应对，全面满足组织的发票数字化管理与报销业务需求。

2.7发票归档管理：规范存储与便捷检索

当财务针对报销数据及发票无误后，通达智能票据可将报销数据及发票进行电子归档。支持按照部门、月份、报销类型等多维度进行分类归档，形成清晰、有序的电子档案库。通达智能票据的智能归档，可以保留业务相关的完整信息，比如发票、业务单据、审批流程，包括附件、会签意见区等内容，支持自定义归档目录。极大地方便了组织内部的审计、查询与数据统计工作。无论是追溯某一部门特定时期的费用支出，还是查找某类报销业务的相关发票信息，都能在短时间内精准定位、快速获取，有效提升了组织发票管理的规范性与工作效率。

2.8自动生成财务凭证：业财融合新助力

当财务有具体需求时，通达智能票据支持与财务总账，现已与T+、U8C、金蝶云星空实现标准集成解决方案，能够自动生成财务凭证。系统依据已审核的报销数据及发票信息，按照预设的财务规则与科目映射关系，自动生成准确的财务凭证并传输至总账系统。这一功能有效减少了财务人员手工录入凭证的工作量，降低了人为错误的发生概率，进一步促进了组织业财融合的深度与效率。财务人员得以将更多时间与精力投入到财务分析、预算管控等更高价值的工作中，为组织财务精细化管理与战略决策提供更有力的支持。

3.通达智能票据：综合效益与价值升华

3.1效率提升与成本节约的双重红利

随着数电发票的全面推广实行，通达智能票据能帮助组织实现发票的数字化管理。通过自动化的发票识别、一键报销流程以及移动端便捷操作，组织在发票管理与报销管理等业务的人力成本大幅削减。原本耗费大量时间与人力的发票整理、审核、录入等工作，如今由系统高效完成，整体工作效率显著提升。同时，减少了因人工操作失误导致的财务风险与纠错成本，为组织带来直接的成本节约效益。

3.2风险防控与合规保障的坚实壁垒

通达智能票据OCR技术发票识别，多类型发票的验真与验重功能以及严格的发票管理权限设置，为组织构建起抵御财务风险与合规风险的铜墙铁壁。在数电发票环境下，有效防止假发票流入组织财务体系，避免因发票不合规导致的税务处罚与声誉损害。

3.3数据驱动决策与战略布局的智慧引擎

深入的发票数据挖掘与多维度可视化分析，将发票数据从简单的财务记录转化为组织战略决策的关键资产。组织管理者依据精准的数据洞察，能够更科学地制定成本控制策略、优化预算规划、精准把握市场业务动态并及时调整战略布局。